Amazon FBA Nachschub planen.
Bestand, Lieferzeit und Werbung abstimmen.

Wann solltet ihr FBA-Bestand nachbestellen?

Plant die Nachbestellung so, dass der vorhandene Bestand die erwartete Nachfrage bis zur Verkaufsbereitschaft des Nachschubs deckt. Berücksichtigt einen begründeten Puffer und prüft bereits offene Lieferungen. Entscheidend ist der Zeitpunkt, ab dem ihr die neuen Einheiten tatsächlich nutzen könnt.

FBA steht für Fulfillment by Amazon, auf Deutsch Versand durch Amazon. Amazon übernimmt dabei die Lagerung und den Versand an Käufer. Die Entscheidungen über Beschaffung und Nachschub bleiben Teil eures Warenflusses. Amazon beschreibt seine Bestandsverwaltung und die Werkzeuge in Seller Central.

Eine feste Anzahl von Tagen passt nicht zu jedem Produkt. Ein regelmäßig verfügbares Nachfüllprodukt braucht eine andere Planung als ein Artikel mit langer Produktion, saisonaler Nachfrage oder wechselnden Lieferterminen.

Welcher Bestand steht wirklich zur Verfügung?

Beginnt je Verkäufer-SKU, also eurer eindeutigen Artikelkennung, mit demselben Marktplatz und einem dokumentierten Datenstand. Eine Summe über verschiedene Varianten kann verbergen, dass gerade der beworbene Artikel knapp wird.

Sofort nutzbarer Bestand

Das ist die Ausgangsmenge für eure kurzfristige Reichweite. Prüft zusätzlich, ob das konkrete Angebot kaufbar ist. Lagerbestand allein erklärt keine Angebotssperre.

Reservierte, bearbeitete oder nicht verkaufbare Mengen

Prüft den jeweiligen Status. Addiert diese Einheiten nicht pauschal als sofort verfügbare Ware. Einheiten aus bestehenden Kundenbestellungen und Ware in einer Umlagerung brauchen unterschiedliche Einordnung.

Offene Beschaffung und FBA-Anlieferung

Erfasst Menge und erwarteten Verfügbarkeitstermin getrennt. Eine beim Lieferanten bestellte Einheit und dieselbe später an Amazon versandte Einheit dürfen nicht zweimal in der Planung auftauchen.

Amazon unterscheidet in seinen technischen Bestandsdefinitionen unter anderem versandfähige Mengen, angekündigte und versandte Anlieferungen, Mengen im Wareneingang und reservierten Bestand. Ein angelegter Anlieferplan bestätigt deshalb noch keine sofort nutzbare Menge.

Wie berechnet ihr die Lagerreichweite?

Die Formel beschreibt eine vereinfachte Reichweite bei gleichbleibendem Absatz. Sie berücksichtigt noch keine neuen Zugänge. Bei einem Tagesabsatz von null liefert die Division keinen brauchbaren Planungswert. Prüft dann zuerst, ob Nachfrage fehlt oder Verkäufe wegen fehlender Verfügbarkeit ausgeblieben sind.

Leitet die Absatzannahme aus einem passenden Zeitraum ab und notiert diesen. Ein Durchschnitt mit vielen ausverkauften Tagen unterschätzt möglicherweise die Nachfrage bei verfügbarem Produkt. Ein einzelner Aktionstag kann den normalen Bedarf überschätzen. Dokumentiert solche Abweichungen, statt sie unbemerkt in die Prognose zu übernehmen.

Für Naturkosmetik und Beauty lohnt der Blick auf Varianten, Sets und Nachfüller. Teilt sich ein Sortiment dieselben Komponenten, muss deren Beschaffung auch zu den übrigen Verkaufskanälen passen. Ein gemeinsamer Vorrat lässt sich nicht mehrfach vollständig für unterschiedliche Kanäle verplanen.

Welche Zeit muss der Bestand überbrücken?

Plant die Wiederbeschaffungszeit vom Auslösen der Bestellung bis zur Verkaufsbereitschaft. Dazu können Produktion, Freigabe, Vorbereitung, Transport sowie Annahme und Bearbeitung bei Amazon gehören. Bereits vorhandene Ware im eigenen Lager verkürzt einzelne Schritte, ersetzt aber nicht die Prüfung des restlichen Weges.

1. Frühesten realistischen Termin bestimmen. Nutzt bestätigte Angaben von Lieferant und Logistik und eure beobachteten Abläufe. Kennzeichnet einen unbestätigten Termin als Annahme.
2. Abweichungen einplanen. Ein Sicherheitsbestand soll Schwankungen in Nachfrage und Lieferzeit auffangen. Seine Größe hängt von eurem Produkt und dem Risiko einer Lücke ab.
3. Unterwegs weiterprüfen. Aktualisiert den Termin, wenn Versand, Annahme oder Bearbeitung anders verlaufen als erwartet. Eine alte Bestellbestätigung reicht dafür nicht.

Es gibt in diesem Leitfaden keine pauschale Zusage, wie schnell Amazon neue Ware verfügbar macht. Prüft den aktuellen Sendungs- und Bestandsstatus im jeweiligen Konto. Für das Bestellgespräch zählt der belastbare Termin, nicht nur das geplante Lieferdatum des Transporteurs.

Wie viel Nachschub ist sinnvoll?

Trennt den Bestellzeitpunkt von der Bestellmenge. Zuerst prüft ihr, ob die vorhandene Ware bis zum nächsten nutzbaren Zugang reicht. Danach bestimmt ihr, welchen weiteren Zeitraum die neue Menge abdecken soll.

Zusätzliche Abgänge können geplante Remissionen oder Mengen sein, die wegen ihrer Haltbarkeit aus dem verkaufbaren Bestand fallen. Zieht sie nur ab, soweit sie in eurer Ausgangsmenge noch enthalten und nicht bereits anderweitig berücksichtigt sind.

Ein negativer Wert zeigt einen rechnerischen Fehlbedarf. Prüft auch die Tage vor dem Zugang: Eine große Lieferung am Ende des Zeitraums verhindert keine Lücke davor. Sobald euer Sicherheitsbestand unterschritten wird, besteht bereits Handlungsbedarf, auch wenn der Bestand noch nicht null erreicht.

Für die zusätzliche Menge stellt ihr den geplanten Bedarf bis zum Ende eures gewählten Planungshorizonts samt Puffer den dafür vorhandenen und rechtzeitig nutzbaren Mengen gegenüber. Berücksichtigt anschließend Verpackungseinheiten, Mindestbestellmengen, Liquidität und die aktuellen Lagerbedingungen. Eine rechnerische Menge ist noch kein freigegebener Auftrag.

Mehr Ware ist nicht automatisch die bessere Lösung. Begrenzt den Planungshorizont auch durch Lagerkosten und das nutzbare Verkaufsfenster der Ware. Haltet den Puffer so nachvollziehbar fest, dass ihr ihn nach einer Änderung der Nachfrage neu bewerten könnt.

Wann wird zu viel FBA-Bestand teuer?

Neben den regulären Lagergebühren kann Amazon zusätzliche Gebühren für lange gelagerte Ware berechnen. Was häufig als Überbestandsgebühren bezeichnet wird, solltet ihr genauer unterscheiden: Der Aufschlag für Altbestand im Lager hängt vom Lageralter ab. Der separate Aufschlag für die Lagernutzung berücksichtigt unter weiteren Voraussetzungen das Verhältnis von gelagertem zu versendetem Volumen. Eure einfache Reichweite in Tagen ersetzt diese Gebührenberechnung nicht. Die aktuellen Bedingungen findet ihr in der Amazon-Gebührenübersicht.

Prüft deshalb nicht nur, wann Ware ausgeht, sondern auch, welche Mengen vor der nächsten Gebührenstufe voraussichtlich übrig bleiben. Eine gute Reichweitenplanung kann vermeidbare Zuschläge verhindern: Liefert kleinere, zum Absatz passende Mengen an und legt für langsam drehende Artikel frühzeitig einen Handlungstermin fest. Ob eine Teilanlieferung sinnvoll ist, hängt auch von Transport- und Vorbereitungskosten ab.

Bei bestehendem Überbestand vergleicht ihr die Kosten des weiteren Lagerns mit einer wirtschaftlich vertretbaren Verkaufsaktion oder einer Rücksendung. Eine Remission, also die Entfernung von Ware aus dem Amazon-Lager, kann selbst Kosten verursachen. Erst kurz vor einer Gebührenstufe zu reagieren, lässt wenig Zeit für den Abverkauf oder die Bearbeitung.

Wie verändert ein MHD die Nachschubplanung?

Bei Produkten mit Mindesthaltbarkeitsdatum, kurz MHD, reicht eine Reichweite über den gesamten Artikelbestand nicht aus. Plant zusätzlich je Charge: Welche Menge gehört zu welchem Datum und wie viel davon könnt ihr innerhalb des tatsächlich nutzbaren Verkaufsfensters voraussichtlich absetzen?

Vom möglichen Verkaufstermin zurückrechnen.

Prüft die für euer Produkt geltende Restlaufzeit bei Amazon, die Zeit für Transport und Wareneingang sowie einen Handlungspuffer. Das aufgedruckte MHD ist nicht automatisch der letzte mögliche Verkaufstag bei FBA. Die aktuelle Amazon-Richtlinie zu Produkten mit Mindesthaltbarkeitsdatum gehört deshalb zur Anlieferprüfung.

Alte und neue Chargen getrennt betrachten.

Eine frische Lieferung verlängert die Haltbarkeit der bereits eingelagerten Ware nicht. Vergleicht die noch nutzbare Zeit jeder Charge mit ihrem geplanten Abverkauf. Plant im eigenen Lager zuerst die Ware mit der kürzeren verbleibenden Haltbarkeit ein, sofern sie die Anlieferbedingungen noch erfüllt.

Anliefermenge auf das Verkaufsfenster begrenzen.

Wenn eine Charge voraussichtlich nicht rechtzeitig abverkauft wird, prüft kleinere FBA-Lieferungen, andere geeignete Absatzkanäle oder eine frühere Mengenanpassung in der Beschaffung. Mehr Werbung ist nur sinnvoll, wenn Zulässigkeit, Nachfrage und Wirtschaftlichkeit dazu passen.

Auch Beauty-Produkte verdienen diese Prüfung: Amazon zählt grundsätzlich Produkte mit begrenzter Haltbarkeit oder nachlassender Wirksamkeit zu den betroffenen Artikeln, selbst wenn kein MHD aufgedruckt ist. Das betrifft gegebenenfalls auch Bestandteile eines Sets. Quelle: Amazon zur Einordnung haltbarkeitsbegrenzter Produkte. Prüft daher die tatsächlichen Produkt- und Chargendaten statt allein die Warengruppe.

Welche automatischen Remissionen solltet ihr prüfen?

Kontrolliert in Seller Central unter den Einstellungen für Versand durch Amazon die automatischen Einstellungen für verkaufbaren und nicht verkaufbaren Lagerbestand getrennt. Haltet fest, welche Aktion vorgesehen ist, welche Fristen gelten und ob die hinterlegte Rücksendeadresse noch stimmt. Die Entscheidung über Rücksendung oder Entsorgung gehört bewusst in euren Warenfluss.

Eine fehlende aktive Auswahl bedeutet nicht automatisch, dass die Ware liegen bleibt: Amazon dokumentiert für nicht verkaufbaren Bestand eine Entsorgung als Standardeinstellung, wenn automatische Remissionen nicht aktiviert sind. Quelle: Amazon zu erforderlichen Remissionen. Prüft die aktuelle Regel und Mitteilung im betroffenen Konto, insbesondere bei Ware mit begrenzter Haltbarkeit.

Übernehmt angekündigte Remissionen mit Menge und Termin in den Nachschubplan. Sonst wirkt die Reichweite länger, als sie tatsächlich ist. Plant bei Rücksendungen auch Annahme, Prüfung und weitere Verwendung im eigenen Lager ein. Zurückgesendete Ware ist nicht automatisch wieder für eine FBA-Anlieferung geeignet.

Wann solltet ihr Werbung und Nachschub gemeinsam anpassen?

Amazon nennt verfügbaren Bestand als Voraussetzung für Sponsored Products. Wird ein beworbenes Produkt ausverkauft, pausiert seine Bewerbung innerhalb der Kampagne automatisch. Das ist kein Ersatz für eine vorausschauende Bestandsplanung. Quelle: Amazon Ads zur Produktverfügbarkeit.

Mehr Werbebudget oder eine Aktion ist geplant.

Prüft vor dem Start, welchen zusätzlichen Bedarf der Bestand bis zum Nachschub tragen kann. Markiert die erwartete Mehrnachfrage als Annahme und gleicht sie später mit dem tatsächlichen Absatz ab.

Ein Kernartikel wird vor dem nächsten Zugang knapp.

Klären, ob ein bestätigter Zugang vorgezogen werden kann. Parallel die betroffenen Kampagnen und Aktionen prüfen. Eine pauschale Kürzung für das gesamte Sortiment trifft möglicherweise auch gut versorgte Produkte.

Die Ware ist angekommen.

Prüft Verkaufsbereitschaft, Angebot und die tatsächliche Werbeauslieferung. Eine Transportbestätigung allein ist kein Anlass, das Budget wieder auszuweiten.

Zur Budgetentscheidung gehört neben der Verfügbarkeit auch die Wirtschaftlichkeit. Unser Leitfaden zu ACoS, ROAS und Werbekosten erklärt die dafür benötigte Kostenbasis.

Wer entscheidet, bestellt und prüft den Eingang?

Ein Nachschubplan braucht eine Entscheidung und eine zuständige Rolle. Die folgende Abfolge ist eine Vorlage für eure Abstimmung. Legt die tatsächliche Aufteilung zwischen Marke, Betreuung und Logistik gemeinsam fest.

1. Bedarf prüfen. Die zuständige Rolle gleicht Bestand, Absatzannahme, offene Lieferungen und geplante Werbung ab.
2. Bestellung freigeben. Die entscheidungsbefugte Rolle bestätigt Menge, Termin, Budget und gegebenenfalls Abweichungen.
3. Ausführung dokumentieren. Einkauf oder Logistik hält Bestellung, Versand und Lieferbezug so fest, dass Mengen eindeutig nachvollziehbar bleiben.
4. Verfügbarkeit abgleichen. Die zuständige Rolle prüft den tatsächlichen Eingang und passt die Planung sowie die Abstimmung mit der Werbung an.

Setzt den nächsten Prüftermin passend zum Risiko. Ein knapper Artikel mit verschobenem Zugang braucht früher Aufmerksamkeit als ein stabil versorgtes Produkt. Die Planung endet deshalb nicht mit dem Absenden der Bestellung.

Checkliste und Vorlage für euren Nachschubplan.

Prüft die Punkte zunächst für eure wichtigsten Artikel. Offene Felder sind konkrete nächste Aufgaben für Beschaffung, Logistik oder Werbesteuerung.

• Verkäufer-SKU, Marktplatz und Datenstand sind eindeutig festgehalten.
• Sofort verfügbarer Bestand und offene Lieferungen sind getrennt erfasst.
• Die Absatzannahme berücksichtigt ausverkaufte Tage, Aktionen und geplante Werbung.
• Die Wiederbeschaffungszeit reicht bis zur Verkaufsbereitschaft bei Amazon.
• Offene Lieferungen sind mit Menge, Status und erwartetem Verfügbarkeitstermin geprüft.
• Ein späterer Zugang verdeckt keine vorher entstehende Bestandslücke.
• Puffer und Nachschubmenge passen zu Schwankungen, Kapitalbindung und Lagerbedingungen.
• Lageralter, nächste Gebührenstufe und ein rechtzeitiger Handlungstermin sind geprüft.
• Bei betroffenen Produkten sind Chargen, MHD und das tatsächlich nutzbare Verkaufsfenster berücksichtigt.
• Automatische Remissionen, Rücksendeadresse und zusätzliche geplante Abgänge sind mit der Planung abgeglichen.
• Bestellentscheidung, Ausführung und nächster Prüftermin haben eine verantwortliche Rolle.

Die CSV-Vorlage enthält leere Planungsfelder für eine Zeile je Verkäufer-SKU, Marktplatz und Planungsstand. Öffnet sie in Excel oder einem anderen Tabellenprogramm mit UTF-8 und Semikolon als Trennzeichen. Tragt offene Zugänge nur mit ihrem geprüften Termin ein; mehrere Lieferungen und zwischenzeitliche Lücken prüft ihr separat. Zusätzliche Felder erfassen Lageralter, Gebührenstufen, Haltbarkeit und geplante Remissionen.

Bei mehreren Chargen verlinkt ihr eine eigene Chargenübersicht und dokumentiert den frühesten relevanten Handlungstermin. Übertragt den Gesamtbestand eines Artikels nicht mehrfach als Bestand einzelner Chargen. Kennzeichnet unbekannte Chargenmengen als ungeklärt.

Die Vorlage enthält keine Formeln und löst keine Bestellung aus. Sie bündelt eure Angaben und Entscheidungen. Die Datei wird ohne E-Mail-Abfrage heruntergeladen; eure eingetragenen Bestandsdaten bleiben in der von euch verwendeten Ablage.

Nachschub als Teil eures Amazon-Betriebs.

sustainazn plant und dokumentiert Bestand und Nachschub gemeinsam mit der laufenden Werbesteuerung und Kontoführung. Die eingesetzten Analyse- und Steuerungswerkzeuge samt Auswertungen sind im Honorar enthalten. Die konkrete Abstimmung mit eurer Beschaffung und Logistik klären wir für die Zusammenarbeit.

Unsere Amazon-Betreuung für Naturkosmetik und Beauty zeigt das Zusammenspiel der Aufgaben. Auf der Kostenseite findet ihr den Leistungsumfang und die Honorarbestandteile. Im Erstgespräch klären wir, welche Unterstützung euer Kanal braucht.

Der kostenlose Experten-Check bewertet euren öffentlichen Amazon-Auftritt. Für eine interne Bestands- und Nachschubplanung benötigen wir zusätzlich eure tatsächlichen Mengen, Liefertermine und Bedarfsdaten; sie ist nicht Teil dieses Außenchecks.