Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Erklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir auf dieser Website erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

2. Verantwortlicher

sustainazn UG (haftungsbeschränkt)
Finn Homfeld (Geschäftsführer)
Erlenstraße 12
22529 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@sustainazn.de

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, zum Beispiel die Anfrage eines Experten-Checks.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, zum Beispiel der sichere Betrieb der Website, Schutz vor Missbrauch und eine anonyme Reichweitenmessung.
• § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: technisch notwendige Zugriffe auf dein Endgerät. Diese Website setzt keine Cookies.

4. Hosting (Vercel)

Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Die Seiten werden über das weltweite Netzwerk von Vercel ausgeliefert. Serverfunktionen, insbesondere die Verarbeitung des Formulars für den Experten-Check, führt Vercel in der Region Frankfurt am Main aus.

Vercel verarbeitet beim Aufruf der Website technische Daten (IP-Adresse, angefragte URL, Datum und Uhrzeit, Browser und Betriebssystem, Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übertragen werden, ist Vercel Inc. unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

5. Reichweitenmessung (Vercel Analytics)

Wir nutzen Vercel Analytics, ein cookieloses Analyse-Tool unseres Hosting-Anbieters Vercel Inc. (Anschrift siehe oben). Vercel Analytics misst Seitenaufrufe und aggregierte Nutzungsmetriken, um Reichweite und Performance unserer Website auszuwerten.

Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert. IP-Adressen werden ausschließlich kurzzeitig zur Erzeugung eines tagesaktuellen, anonymen Besucher-Hashes verwendet und nicht gespeichert. Eine Identifikation einzelner Besucher oder ein seitenübergreifendes Tracking findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots). Da keine Cookies oder Browser-Speicher verwendet werden, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Weitere Informationen: vercel.com/docs/analytics/privacy-policy.

6. Performance-Messung (Vercel Speed Insights)

Ergänzend nutzen wir Vercel Speed Insights, um die Ladegeschwindigkeit und Core Web Vitals (LCP, INP, CLS, FCP, TTFB) unserer Website zu messen. Erhoben werden ausschließlich aggregierte, anonymisierte Performance-Metriken deines Browsers. Es werden keine Cookies gesetzt; die bei der Übertragung anfallende IP-Adresse wird nicht gespeichert und nicht mit den Messwerten verknüpft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien und performanten Website). Da keine Cookies oder Browser-Speicher verwendet werden, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Weitere Informationen: vercel.com/docs/speed-insights/privacy-policy.

7. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website speichert unser Hoster automatisch Informationen in Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur statistischen Auswertung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

8. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keinen Browser-Speicher. Es gibt deshalb auch keinen Cookie-Hinweis.

9. Anfrage für den Experten-Check (Formular)

Über das Formular auf der Seite „Experten-Check“ kannst du einen kostenlosen Report zu eurem Amazon-Auftritt anfordern. Dabei verarbeiten wir die Marke oder den Amazon-Link, deine E-Mail-Adresse und, falls angegeben, deinen Namen, außerdem technische Metadaten der Übermittlung (IP-Adresse, Zeitpunkt).

Marke oder Link und E-Mail-Adresse sind für die Bearbeitung erforderlich; ohne sie können wir den Experten-Check nicht erstellen und zusenden. Der Name ist freiwillig. Zweck ist die Erstellung und Zusendung des Experten-Checks sowie die Beantwortung von Rückfragen dazu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf deine Anfrage). Zum Schutz vor automatisierten Anfragen prüfen wir ein unsichtbares Formularfeld und die Ausfüllzeit und begrenzen die Zahl der Anfragen je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher gehalten, ohne Cookies. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Deine Angaben werden nicht für Werbung verwendet. Es gibt keinen Newsletter und keine weitere Mail-Serie. Du erhältst eine automatische Eingangsbestätigung und danach den Report per E-Mail.

Empfänger im Rahmen der Verarbeitung:

• Vercel Inc. (siehe Ziffer 4), Verarbeitung der Anfrage in Frankfurt am Main.
• Mailgun Technologies, Inc. (Sinch), USA, für den Versand der E-Mails; die Verarbeitung erfolgt über die EU-Region des Anbieters. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; soweit Daten in die USA gelangen, geschieht dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework beziehungsweise von Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: mailgun.com/legal/privacy-policy.
• Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland (Google Workspace), als Anbieter unseres E-Mail-Postfachs.

Wir löschen Anfragen sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Zusammenarbeit entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen.

10. Terminbuchung (Calendly)

Der Link „Termin vereinbaren“ führt über die Adresse sustainazn.de/termin auf die Buchungsseite von Calendly, LLC, USA. Calendly ist nicht in unsere Seite eingebunden; erst mit dem Aufruf der Buchungsseite verarbeitet Calendly Daten nach eigener Datenschutzerklärung: calendly.com/privacy. Calendly LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die bei einer Buchung angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Marke) verarbeiten wir zur Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers und am Schloss-Symbol. Dadurch können Daten, die du an diese Website übermittelst, von Dritten nicht mitgelesen werden.

13. Schriftarten

Die verwendete Schrift (Charis, SIL Open Font License) ist lokal auf unserem Server eingebunden und wird von unserem Hoster ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern statt.

14. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (Vercel, Mailgun Technologies, Google Cloud EMEA Limited) und, bei einer Terminbuchung, an Calendly, ausschließlich im Rahmen der beschriebenen Zwecke. Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR übertragen werden, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) oder auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

15. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

16. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format bereitstellen.

Zur Ausübung deiner Rechte reicht eine formlose Nachricht an info@sustainazn.de.

17. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG, 20459 Hamburg, datenschutz-hamburg.de.

19. Werbewiderspruch

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.